Πληροφορίες Συμμετοχής

Η διαδικασία για να εξασφαλίσετε τη συμμετοχή της ομάδας σας στο τουρνουά ολοκληρώνεται σε τρία απλά βήματα:

Βήμα 1: Επιλογή Κατηγορίας & Δήλωση Στοιχείων

Αρχικά, επιλέγετε την ηλικιακή κατηγορία που σας αντιστοιχεί και συμπληρώνετε τη φόρμα εγγραφής:

Ομαδική Συμμετοχή: Ο αρχηγός (εκπρόσωπος) της ομάδας αναλαμβάνει να συμπληρώσει τη φόρμα, δηλώνοντας τα στοιχεία όλων των μελών.

Βήμα 2: Πληρωμή Συμμετοχής

Στη συνέχεια, προχωράτε στην εξόφληση του κόστους συμμετοχής, μέσω τραπεζικής κατάθεσης, ακολουθώντας τις αναλυτικές οδηγίες που θα σας εμφανίσει το σύστημα.

Σημαντικές Σημειώσεις για την Πληρωμή:

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ακριβώς το ίδιο email που δηλώσατε κατά την εγγραφή σας.

Για την εγγραφή ανηλίκων, είναι απαραίτητη η χρήση του email του κηδεμόνα.

Στις συμμετοχές, η πληρωμή πρέπει να γίνει στο όνομα του αρχηγού της ομάδας.

Μετά την επιτυχή πληρωμή, θα λάβετε αυτόματο email επιβεβαίωσης από το www.parosbeachhoops.gr, το οποίο θα περιλαμβάνει την περίληψη της εγγραφής και τα στοιχεία της συναλλαγής.

Βήμα 3: Ταυτοποίηση & Τελική Επικύρωση

Η συμμετοχή θεωρείται έγκυρη και οριστική μόνο εφόσον έχουν ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική φόρμα, η πληρωμή και η φυσική ταυτοποίηση.

Την ημέρα έναρξης των αγώνων, ο αρχηγός της ομάδας πρέπει να προσέλθει στη γραμματεία της διοργάνωσης (παραλία Παροικιάς) και να προσκομίσει για κάθε αθλητή τα εξής έγγραφα:

• Επίσημο Έγγραφο Ταυτοποίησης: Αστυνομική Ταυτότητα, Διαβατήριο, Ληξιαρχική Πράξη ή Πιστοποιητικό Γέννησης.
• Πιστοποιητικό Υγείας: Δελτίο αθλητή ή πρόσφατη ιατρική βεβαίωση.
• Waiver (Αποποίηση Ευθύνης): Υπογεγραμμένο ατομικό έγγραφο αποποίησης ευθύνης, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε πατώντας στα παρακάτω κουμπιά.

Η εξόφληση του κόστους συμμετοχής στο Paros Beach Hoops πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω τραπεζικής κατάθεσης. Αμέσως μετά την υποβολή της εγγραφής σας, το σύστημα θα σας εμφανίσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και τον αριθμό λογαριασμού για να προχωρήσετε στην κατάθεση.

Για να διασφαλιστεί η σωστή και γρήγορη επιβεβαίωση της συμμετοχής σας, παρακαλούμε ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

Σωστή Χρήση Στοιχείων (Όνομα & Email):

• Για Ενήλικες: Κατά τη διαδικασία της κατάθεσης, είναι υποχρεωτικό να χρησιμοποιήσετε ακριβώς το ίδιο ονοματεπώνυμο και email που δηλώσατε στη φόρμα. Δεδομένου ότι μιλάμε για ομάδες, πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα στοιχεία του αρχηγού (πρώτου παίκτη).
• Για Ανήλικους: Πρέπει να χρησιμοποιηθεί το ονοματεπώνυμο και το email του κηδεμόνα που δηλώθηκε κατά την εγγραφή. Στην εγγραφή, χρησιμοποιούμε τα στοιχεία του κηδεμόνα του αρχηγού της ομάδας.

Αιτιολογία Κατάθεσης: Ως αιτιολογία στην κατάθεσή σας, πρέπει να αναγράψετε το όνομα της ομάδας που έχετε δηλώσει για να μπορέσει να γίνει δεκτή η συμμετοχή.

Σημαντικοί Όροι για τις Ομάδες & τις Προθεσμίες:

• Χρόνος Πληρωμής: Η εγγραφή σας καταγράφεται στο σύστημα, αλλά παραμένει σε κατάσταση «εκκρεμότητας» μέχρι να φανεί η κατάθεση. Αν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί εντός 4 ημερών, η συμμετοχή της ομάδας ακυρώνεται αυτόματα.
• Αριθμός Μελών & Κόστος: Κάθε ομάδα μπορεί να αποτελείται από 3 έως 5 άτομα το μέγιστο. Η ομάδα υποχρεούται να καταβάλει το συνολικό αντίτιμο για τον ακριβή αριθμό των μελών που δήλωσε (π.χ. αν δηλώσετε 5 άτομα, πληρώνετε για 5). Αν τελικά την ημέρα του τουρνουά συμμετάσχουν λιγότερα μέλη, η διοργάνωση δεν υποχρεούται σε επιστροφή χρημάτων. (Για περισσότερες λεπτομέρειες, συμβουλευτείτε την Πολιτική Επιστροφών/Ακυρώσεων).
• Φιλανθρωπικός Σκοπός: Όλα τα έσοδα από τις εγγραφές του τουρνουά θα διατεθούν ως δωρεά για την δημιουργία Μονάδας Αιμοκάθαρσης Πάρου.

Σημείωση για τα Έξοδα Τραπέζης: Ο λογαριασμός της διοργάνωσης ανήκει στην BEYOND ATHLETICS HOOPS FOR HOPE AMKE. Σε περίπτωση που επιλέξετε να κάνετε μεταφορά χρημάτων (έμβασμα) από οποιαδήποτε άλλη τράπεζα, τα διατραπεζικά έξοδα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον καταθέτη. Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε να χρεωθείτε εξ ολοκλήρου τα έξοδα αποστολής.

Για την τελική επικύρωση της συμμετοχής στο Paros Beach Hoops, ο αρχηγός (εκπρόσωπος) της ομάδας οφείλει να προσέλθει στη γραμματεία της διοργάνωσης στην Παραλία Παροικιάς την ημέρα έναρξης του τουρνουά.

Εκεί, ο αρχηγός θα πρέπει να επιδείξει την απόδειξη της τραπεζικής κατάθεσης και να ελέγξει τα στοιχεία όλων των συμπαικτών του στην ομαδική φόρμα που θα του δοθεί.

Επιπλέον, θα πρέπει να παραδώσει τα παρακάτω έγγραφα για κάθε παίκτη της ομάδας ξεχωριστά:

1. Αποδεικτικό Ταυτοπροσωπίας: Αστυνομική ταυτότητα, διαβατήριο, πιστοποιητικό ή ληξιαρχική πράξη γέννησης.
2. Έντυπο Αποποίησης Ευθύνης (Waiver): Εκτυπωμένο, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο.
3. Πιστοποιητικό Υγείας*: Ενεργό Δελτίο Αθλητή (πρωτότυπο ή απλό αντίγραφο) ή Ιατρική Βεβαίωση.

Ειδικά για τους Ανήλικους Συμμετέχοντες: Για τη συμμετοχή ατόμων κάτω των 18 ετών, το ατομικό έντυπο αποποίησης ευθύνης (waiver) πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρώνεται και να υπογράφεται από τον γονέα ή τον νόμιμο κηδεμόνα. Σε περίπτωση που ο κηδεμόνας δεν παρευρίσκεται αυτοπροσώπως στον χώρο της γραμματείας, το έγγραφο θα πρέπει να φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, είτε ψηφιακά μέσω του gov.gr είτε μέσω ΚΕΠ.

(*) Διευκρινίσεις για το Πιστοποιητικό Υγείας:

• Εάν χρησιμοποιηθεί Δελτίο Αθλητή, θα πρέπει να προκύπτει ξεκάθαρα από αυτό η καλή κατάσταση υγείας του παίκτη. Διαφορετικά, απαιτείται ιατρική βεβαίωση.
• Αν ο συμμετέχων δεν έχει Δελτίο Αθλητή, η προσκόμιση ιατρικής βεβαίωσης είναι υποχρεωτική. Η βεβαίωση (από ιδιώτη ιατρό ή δημόσιο φορέα υγείας) πρέπει να πιστοποιεί την ικανότητα για άθληση και να φέρει σφραγίδα, υπογραφή και ημερομηνία έκδοσης έως και 1 μήνα πριν την έναρξη του Paros Beach Hoops.

Κατηγορία 1

Μικτή κατηγορία | Ηλικίες 11-14

Μέγιστη συμμετοχή 18 ομάδες.
Κόστος συμμετοχής: 10€/άτομο.

Μπορούν να αγωνίζονται μόνο παιδιά αυτού του ηλικιακού εύρους. Δεν είναι δυνατή η συμμετοχή παιδιών μεγαλύτερης ηλικίας σε αυτή την κατηγορία.

Κατηγορία 2

Μικτή κατηγορία | Ηλικίες 15-17

Μέγιστη συμμετοχή 9 ομάδες.
Κόστος συμμετοχής: 10€/άτομο.

Μπορούν να αγωνίζονται μόνο παιδιά αυτού του ηλικιακού εύρους. Δεν είναι δυνατή η συμμετοχή παιδιών μεγαλύτερης ηλικίας σε αυτή την κατηγορία.

Κατηγορία 3

Μικτή κατηγορία | | Ηλικίες 18+

Μέγιστη συμμετοχή 33 ομάδες.
Κόστος συμμετοχής: 15€/άτομο.

Μπορούν να αγωνίζονται ενήλικες χωρίς όριο ανώτατης ηλικίας.

Ο ακριβής τρόπος διεξαγωγής του τουρνουά, καθώς και το αναλυτικό πρόγραμμα των αναμετρήσεων, θα διαμορφωθούν με βάση τον τελικό αριθμό των ομάδων που θα δηλώσουν συμμετοχή. Όλες οι σχετικές πληροφορίες θα ανακοινωθούν επίσημα αμέσως μετά τη λήξη της περιόδου των εγγραφών.

Όλοι οι αθλητές που λαμβάνουν μέρος στο Paros Beach Hoops δεσμεύονται να ακολουθούν τις παρακάτω βασικές αρχές:

• Αθλητικό Πνεύμα: Να προάγουν το «ευ αγωνίζεσθαι» (fair play) και να διατηρούν άψογη αθλητική συμπεριφορά εντός και εκτός γηπέδου.
• Απόλυτος Σεβασμός: Να δείχνουν τον απαραίτητο σεβασμό στους διαιτητές και να αποδέχονται τις αποφάσεις τους. Ο ίδιος σεβασμός πρέπει να επιδεικνύεται προς τις αντίπαλες ομάδες, την οργανωτική επιτροπή, καθώς και τον χώρο διεξαγωγής των αγώνων.
• Ασφάλεια & Εξοπλισμός: Να αποφεύγουν τη χρήση αξεσουάρ ή άλλου εξοπλισμού που ενδέχεται να καταστεί επικίνδυνος και να προκαλέσει τον τραυματισμό των ιδίων ή των υπόλοιπων παικτών.
• Προσωπική Μέριμνα & Αντικείμενα: Να φροντίζουν για τα κατάλληλα μέτρα ατομικής τους προστασίας από τυχόν κινδύνους και να αναλαμβάνουν την αποκλειστική ευθύνη για την ασφάλεια των προσωπικών τους αντικειμένων κατά τη διάρκεια του event.
• Κανονισμοί Anti-doping: Να συμμορφώνονται πλήρως με τις κατευθυντήριες γραμμές της Διεθνούς Ομοσπονδίας σχετικά με την καταπολέμηση του ντόπινγκ στον αθλητισμό.

Διαβάστε αναλυτικά τους: Κανονισμούς Παιχνιδιού

Ονοματοδοσία Ομάδων: Σε περίπτωση που δύο ομάδες δηλώσουν ακριβώς το ίδιο όνομα στην ίδια ηλικιακή κατηγορία, το όνομα κατοχυρώνεται στην ομάδα που ολοκλήρωσε πρώτη την εγγραφή της (βάσει χρονικής προτεραιότητας). Η οργανωτική επιτροπή θα επικοινωνήσει άμεσα με τη δεύτερη ομάδα, ώστε να επιλέξει ένα νέο, διαφορετικό όνομα.

Λόγοι Ανωτέρας Βίας: Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης του προγράμματος ή ακόμα και ακύρωσης του τουρνουά, εφόσον προκύψουν συνθήκες ανωτέρας βίας. Τέτοιες συνθήκες περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, ακραία καιρικά φαινόμενα, φυσικές καταστροφές, καταστάσεις έκτακτης ανάγκης (όπως πανδημία, πόλεμος, πολιτική αστάθεια), καθώς και απρόβλεπτες κυβερνητικές απαγορεύσεις. Σε αυτές τις εξαιρετικές περιπτώσεις, η διοργάνωση δεν φέρει υποχρέωση επιστροφής του κόστους συμμετοχής στις ομάδες.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις προϋποθέσεις ακύρωσης, παρακαλούμε διαβάστε την Πολιτική Επιστροφών/Ακυρώσεων